Dokumenter & politikker
Alle jeres HR-dokumenter — ét sted, altid opdateret
Kontrakter, tillæg og personalepolitikker samlet i ét arkiv med versionering. Politikker sendes til digital accept, og data kan eksporteres, når I har brug for det.
Del af Pactio — fra Docs-planen
Sagsmappe
Emil Sørensen
Håndværk & Co ApS · Tømrersvend
Indhold
- 1. Stamdata og ansættelse
- 2. Kontrakter og tillæg
- 3. Journal (kronologisk)
- 4. Certifikater
- 5. Tidsregistrering
- 6. Politik-accepter
Kender du det?
“Dokumenterne ligger i mapper, ingen kan finde rundt i.”
“Du ved ikke, hvilken version af politikken der gælder lige nu.”
“Personalehåndbogen er aldrig blevet skrevet — eller accepteret.”
Sådan hjælper Pactio
Ét arkiv — hele virksomhedens papirarbejde
Samlet dokumentarkiv
Alle kontrakter, tillæg og politikker samlet ét sted som PDF — søgbart og altid tilgængeligt for de rette.
Politik-generator med accept
Byg personalepolitikker fra færdige moduler, tilpas dem, og send dem til digital accept med overblik over, hvem der mangler.
Versionering
En ny udgave lægger sig oven på den gamle, uden at tidligere accepter forsvinder. Du ved altid, hvilken version der gjaldt hvornår.
Eksport af løn og kalender
Træk lønrelevante data ud som CSV, og hold styr på datoer med et kalenderfeed — data er jeres, og kan altid hentes ud.
Uden og med Pactio
Den daglige forskel
Fra den enkelte kontrakt til personalepolitikken: alt ligger samlet, versioneret og klar som PDF. Politikker kan accepteres digitalt, og accepterne følger med i dokumentationen.
Uden Pactio
- Dokumenter spredt på drev og i mails
- Uklart, hvilken version der gælder
- Politikker uden dokumenteret accept
- Data der er svær at få ud igen
Med Pactio
- Ét samlet, søgbart arkiv
- Versionering med fuld historik
- Digital accept med overblik
- Eksport af løn og kalender
Bevisklar
Dokumentation der beskytter
Hver politik-accept og hver dokumentversion gemmes, så I kan dokumentere, at medarbejderne kendte reglerne — og hvornår.
Alt kan samles i Sagsmappen sammen med resten af forløbet for den enkelte medarbejder.
Medarbejderen har fagforeningen. Du har Pactio.
Dit forsvar bygges automatisk, dag for dag — mens hverdagen kører, ikke først når sagen er der. Og skal det bruges, samler én knap det hele i Sagsmappen.
Spørgsmål og svar
Det spørger de fleste om
Hvilke dokumenter kan Pactio lave?
Ansættelseskontrakter og tillæg samt personalepolitikker bygget på færdige moduler. Alt udarbejdes efter gældende dansk lovgivning og gemmes som PDF i arkivet.
Hvordan virker digital accept af en politik?
Du sender politikken til medarbejderne, som accepterer den via et sikkert link. Du ser præcis, hvem der har accepteret, og hvem der mangler — og kan påminde med ét klik.
Kan jeg få mine data ud igen?
Ja. Dokumenter kan hentes som PDF, lønrelevante data kan eksporteres som CSV, og datoer kan følges via et kalenderfeed. Jeres data er altid jeres.
Hvor opbevares dokumenterne?
I EU (Frankfurt) hos vores databaseleverandør Supabase, beskyttet på række-niveau og behandlet efter GDPR.
Vil du samle papirarbejdet ét sted?
Prøv dokument- og politikflowet i den interaktive demo — uden oprettelse.